1) Administratorem Twoich danych osobowych jest Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP). Dane do kontaktu oraz realizacji Twoich praw: adres (jw.), e-mail: daneosobowe@vw-group.pl.

2) Możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych VGP pod adresem e-mail iod@vw-group.pl lub pisemnie adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o., Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44, z dopiskiem „IOD”.

3) Przetwarzamy Twoje dane osobowe, które pozostają w związku ze współpracą VGP z Twoim pracodawcą jako członkiem sieci Autoryzowanych Dealerów/Autoryzowanych Partnerów Serwisowych („partnerzy VGP”) oraz z Tobą jako pracownikiem partnera VGP, a będą to przede wszystkim następujące kategorie: dane identyfikacyjne, służbowe dane kontaktowe, dane organizacyjne związane z zatrudnieniem (miejsce zatrudnienia, stanowisko, obowiązki, funkcje, numer ewidencji personelu, obecność (tak/nie) itp.).

Przetwarzamy także dane dotyczące celów sprzedażowych i stopnia ich realizacji (w tym wyniki sprzedaży akcesoriów, części zamiennych, realizacji usług, dane o przygotowanych ofertach itp.) partnerów VGP, dane wynikające z korespondencji z VGP oraz pozostałe dane dotyczące wykonywania zadań w ramach systemów i procesów, które są wspólne dla VGP i partnera VGP lub procesów wykonywanych na zlecenie VGP przez partnera VGP.

4) Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) realizacji umowy dealerskiej i/lub serwisowej oraz innych umów/porozumień zawartych między Twoim pracodawcą a VGP, wymagań Centrali danej marki, oraz odpowiadania na wymagania prawne podnoszenia bezpieczeństwa i jakości, utrzymywania kontaktu biznesowego z Tobą jako pracownikiem partnera VGP w ramach prawnie uzasadnionego interesu VGP wyrażającego się w relacjach umownych i ścisłej, codziennej współpracy z siecią partnerów VGP do której należy Twój pracodawca (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

b) realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia; w tym przekazania Twoich danych osobowych (dane kontaktowe) dostawcom oferującym opony samochodowe w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia na platformie Performance Panel (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

b) archiwizacyjnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) gdy obejmuje to Twoje dane osobowe – w celu udokumentowania transakcji zawieranych w ramach współpracy między VGP a partnerem VGP, na podstawie przepisów prawa podatkowego, celnego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO);

d) w celu dokonywania rozliczeń wewnętrznych między Importerem, Centralą danej marki oraz partnerem VGP (w tym rozliczeń programów bonusowych czy motywacyjnych) oraz prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego sieci sprzedaży, prowadzenia kontroli jakości procesu sprzedaży, obsługi klienta, realizacji usług serwisowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (w tym poprzez monitorowanie realizacji Twoich celów biznesowych (sprzedażowych) i przekazywanie wyników Twojemu pracodawcy), jak również analizy, raportowania, statystyki w ramach ww. procesów, opracowywania strategii biznesowej, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5) Twoje dane osobowe będą przechowywane przez VGP:

a) dla celów realizacji współpracy biznesowej z Twoim pracodawcą (partnerem VGP) - przez czas trwania relacji biznesowej z partnerem VGP i Tobą jako pracownikiem partnera VGP;

b) dla celów archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów – do momentu przedawnienia Twoich roszczeń lub roszczeń partnera VGP względem VGP lub na odwrót;

c) w ramach pozostałych procesów opartych o nasz uzasadniony interes do czasu ważności i wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów VGP stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

6) Odbiorcami Twoich danych osobowych będą firmy współpracujące z VGP, w szczególności w zakresie usług IT, doradztwa prawnego i audytu, usług pocztowych i kurierskich, usług dotyczących obsługi parków samochodów testowych, przewozowych, marketingowych, callcenter. Odbiorcą danych będzie również Twój pracodawca, inni partnerzy VGP oraz Centrala tj.:

a) dla marki SEAT oraz CUPRA: SEAT S.A. z siedzibą przy Autovía A-2, Km 585 – 08760 Martorell, wpisana do rejestru handlowego Barcelony pod numerem 23662, folio 1, numer karty 56855;

b) dla marki Skoda: Škoda Auto a.s. z siedzibą MladáBoleslav, tř. Václava Klementa 869, 293 01 MladáBoleslav, Czechy, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejskim w Pradze pod numerem pliku B 332 (Centrala);

c) dla marek Volkswagen i Volkswagen Dostawcze: Volkswagen AG z siedzibą w Wolfsburgu, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Germany, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym pod numerem HRB 100484 przez Sąd Rejonowy w Braunschweigu.

W przypadku, gdy Twój pracodawca – partner VGP pełni funkcję Autoryzowanego Zakładu Dealerskiego oraz / lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego więcej niż jednej z ww. marek, wówczas odbiorcami Twoich danych osobowych będą Centrale wszystkich marek reprezentowanych przez Twojego pracodawcę.

7) Pouczenie o prawach: masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8) Prawo do skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) Prawo do sprzeciwu: w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

10) Możesz zrealizować swoje prawa m.in. przez kontakt na adres email: daneosobowe@vw-group.pl lub pisemnie na adres siedziby VGP.

11) Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

12) Twoje dane zostały nam udostępnione przez Twojego Pracodawcę lub Ciebie bezpośrednio (w takim przypadku podanie przez Ciebie danych jest niezbędne dla realizacji współpracy biznesowej prowadzonej między VGP a Twoim pracodawcą, na podstawie łączących nas umów; z Twojego punktu widzenia udostępnianie Twoich danych służbowych ma oparcie w umowie łączącej Cię z pracodawcą).